Slide

Zauważyłeś naruszenie prawa lub inną nieprawidłowość? Reaguj. Zgłoś to.

W Edison Next nie tolerujemy naruszeń prawa. Dokonując zgłoszenia pomagasz nam zachować uczciwość i przestrzeganie prawa. W tym celu obowiązuje u nas Procedura zgłoszeń naruszeń prawa oraz Kodeksu Etyki Edison i podejmowania działań następczych, która określa katalog naruszeń, zasady i tryb ich zgłaszania oraz prawa i obowiązki podmiotów postępowania.

Szczegółowe informacje o procedurze zgłaszania naruszeń znajdziesz poniżej.

Kim jest Sygnalista?
Sygnalistą może zostać każda osoba, która dokonuje zgłoszenia w kontekście związanym z pracą, w tym m.in.:
  • pracownik,
  • były pracownik,
  • pracownik tymczasowy,
  • osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • przedsiębiorca,
  • akcjonariusz,
  • wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
  • wolontariusz,
  • praktykant,
  • osoba ubiegająca się o zatrudnienie,
  • prokurent.
Czym jest i czego może dotyczyć naruszenie?
Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1) korupcji;

2) zamówień publicznych;

3) usług, produktów i rynków finansowych;

4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

6) bezpieczeństwa transportu;

7) ochrony środowiska;

8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9) bezpieczeństwa żywności i pasz;

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11) zdrowia publicznego;

12) ochrony konsumentów;

13) ochrony prywatności i danych osobowych;

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16;

18) każdego działania lub zaniechania powodującego naruszenie zobowiązań określonych w Kodeksie Etyki Edison, innego niż naruszenie prawa.

Co napisać w zgłoszeniu wewnętrznym?
Ważne jest, abyś dokonując zgłoszenia wewnętrznego podał komisji jak najwięcej szczegółów i przesłał jak najwięcej dowodów. Im więcej informacji otrzyma od Ciebie komisja tym wnikliwiej będzie mogła zbadać zgłaszane naruszenia. Dlatego postaraj się opisać naruszenie wskazując między innymi:
  • datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;
  • opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;
  • wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;
  • wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
  • wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
  • wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;
  • wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.
Jakie masz gwarancje w związku z dokonanym zgłoszeniem wewnętrznym?
Umożliwiamy zgłaszanie naruszeń w sposób zapewniający zgłaszającemu ochronę przed działaniami odwetowymi. W Edison Next obowiązuje zakaz podejmowania wobec zgłaszającego, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz powiązanych ze zgłaszającym, działań odwetowych czy też próby lub groźby zastosowania takich działań.
W jaki sposób i od którego momentu będziesz podlegać ochronie?
Będziesz chroniony przed działaniami odwetowymi od momentu dokonania przez Ciebie zgłoszenia wewnętrznego w ramach procedury. Warunkiem jest działanie w dobrej wierze, tzn. w związku z uzasadnionymi podstawami, że informacja o naruszeniu, będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa w obszarze objętym stosowaniem Ustawy. Zgłoszenia zawierające nieprawdziwe informacje, celowo wprowadzające w błąd lub zgłoszenia dokonane w złej wierze, nie korzystają z ochrony (w takim wypadku nie nadaje się statusu Sygnalisty).
Czy osoba, która dokonała zgłoszenia otrzyma odpowiedź?
Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni od momentu jego otrzymania. Ponadto zostaniesz poinformowany o wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego lub o przedłużeniu tego postępowania w terminie do 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Edison Next.
Jak chronimy Twoje dane osobowe?
Wszystkie Twoje dane osobowe będą chronione zgodnie z wymogami określonymi w przepisach RODO. Dane osobowe nieistotne dla sprawy zanonimizujemy. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w procesie obsługi zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych przedstawiamy poniżej. PDF Icon Klauzula informacyjna dla osoby zgłaszającej nieprawidłowość oraz osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia PDF Icon Klauzula informacyjna dla osoby, której dotyczy zgłoszenie, osoby powiązanej z sygnalistą a także osoby trzeciej i świadków
Informacja o zgłoszeniach zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich i organów publicznych
Niezależnie od uprawnienia do zgłoszenia naruszenia wewnętrznie do Edison Next masz także prawo dokonania zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego w dziedzinie prawa, której dotyczy zgłaszane naruszenie; a także – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej. Procedury zgłaszania naruszeń do Rzecznika Praw Obywatelskich, do organów publicznych i instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej są udostępniane przez te podmioty na ich stronach internetowych, w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zgłoszeń można dokonywać za pośrednictwem następujących kanałów

E-mail Icon na adres poczty e-mail: etyka@edisonnext.pl, tytuł maila: sygnalista – zgłoszenie;

Letter Icon pisemnie na adres tj. zgłoszenie należy przesłać w zaklejonej kopercie na adres Podmiotu prawnego tj. 43-300 Bielsko-Biała, ul. Komorowicka 79a
ze wskazaniem jako adresata Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania z dopiskiem na kopercie „Poufne – do rąk własnych Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania”, lub wskazać inne oznaczenie wskazującej na rodzaj kierowanej korespondencji, tak, aby nie dotarła do osób niepowołanych;

Meeting Icon ustnie, na wniosek, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku;

Platform Icon Zgłoszenia naruszeń wynikające z Kodeksu Etyki Edison można zgłaszać zgodnie z kanałami wskazanymi powyżej oraz za pośrednictwem platformy internetowej dostępnej pod adresem: https://segnalazioni.edison.it/#/; platforma dostępna jest w j. polskim.

Procedura nr 96

Kodeks Etyki

Zasady Etyki Biznesu